genkepo.com – Istilah ‘Inbox Zero’ semakin mencuat, terutama di kalangan Gen Z yang menginginkan hidup lebih teratur dan bebas dari stres. Dengan banyak metode dan aplikasi modern, menjaga inbox tetap rapi kini bisa jadi kebiasaan yang menyenangkan.
Konsep ini diperkenalkan oleh Merlin Mann dan berfokus pada upaya untuk menjaga inbox email tetap bersih serta teratur. Bagi generasi yang sering multitasking, inbox yang terorganisir tidak hanya meningkatkan produktivitas tetapi juga dapat menurunkan tingkat stres.
Apa Itu Inbox Zero?
Inbox Zero adalah konsep yang bertujuan untuk menjaga inbox email tetap bersih. Dalam praktiknya, ini berarti melakukan tindakan yang diperlukan pada setiap email dan tidak membiarkannya menumpuk.
Dengan mempunyai inbox yang teratur, Gen Z dapat meningkatkan produktivitas. Selain itu, inbox yang rapi juga berfungsi untuk mengurangi stres akibat overload informasi dan multitasking.
Teknik-Ketikan Inbox Zero yang Bisa Diterapkan
Salah satu langkah awal yang dapat dilakukan adalah dengan mengorganisir email berdasarkan folder atau label kategori. Misalnya, bisa dibuat folder kerja, sosial, dan penting untuk mempermudah pengelompokan pesan.
Fitur ‘prioritas’ pada email juga penting untuk mengidentifikasi mana yang harus direspon lebih dulu. Hal ini dapat mengurangi waktu yang dihabiskan untuk merenung tentang email mana yang harus dibuka dahulu.
Aplikasi seperti Spark dan Todoist dapat membantu dalam mengelola email dan tugas-tugas secara efisien. Dengan mengaktifkan notifikasi hanya untuk hal-hal yang krusial, pengguna bisa terhindar dari gangguan konstan.
Disiplin Dalam Memastikan Inbox Tetap Kosong
Disiplin adalah kunci sukses dari teknik Inbox Zero. Sebaiknya tetapkan waktu tertentu setiap hari untuk memeriksa dan menanggapi email agar tidak ada yang terlewat.
Untuk email yang tidak memerlukan balasan segera, cukup tandai atau arsipkan untuk dibaca nanti. Ini membantu mengurangi jumlah email yang menunggu tanpa kehilangan konteksnya.
Membangun kebiasaan positif saat mengelola inbox juga sangat penting. Dengan cara ini, mengosongkan inbox menjadi bagian dari rutinitas yang menyenangkan, bukan sekadar beban.
